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Reserva de sala

O que é?

Utilização temporária de espaço na UFLA cujo controle de uso está sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação.


Usuário

Qualquer pessoa.


Tramitação

AVISO: As reservas, a cada semestre letivo, são executadas somente após as etapas de matrícula em disciplinas da graduação e possíveis alterações de salas de aula. Em 2020/1 a previsão, conforme cronograma acadêmico, é para o dia 20/3/2020.

O solicitante* (discente, técnico ou docente da UFLA) deve enviar, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas - 2 dias úteis - da data para a reserva, um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. pelo e-mail institucional, contendo OBRIGATORIAMENTE as seguintes informações:

  • Data/Dia da semana, 
  • Horário (de início e de término), 
  • Capacidade da sala, 
  • Motivo [desde que sem fins-lucrativos], 
  • Nome completo do responsável pela reserva, 
  • Telefone de contato do responsável pela reserva.

* Caso o solicitante não seja da comunidade acadêmica, a solicitação não poderá ser feita por e-mail, devendo ser feita por Ofício ao Pró-Reitor de Graduação, com antecedência mínima de 10 dias úteis.

A resposta à solicitação será enviada por e-mail até 24 horas (1 dia útil) antes da data da reserva. 

  • IMPORTANTE! Não serão feitas análises prévias de disponibilidade de locais. Portanto, não serão aceitas consultas ou solicitações de reservas por telefone. Atenderemos apenas o contato realizado por e-mail.

Após a realização da reserva, o procedimento necessário para que alunos de graduação possam utilizar os equipamentos de multimídia localizados em salas de aulas (conforme comunicado da DLA/PROINFRA): 

1) Deve ser enviada à Diretoria de Logística Acadêmica uma autorização de empréstimo de equipamentos ou chaves via e-mail institucional ou via formulário específico disponibilizado para download no site desta diretoria (www.dla.ufla.br)(clicar na aba "Tutoriais e Documentos"), devidamente assinado e carimbado por um docente que irá se responsabilizar pelo uso do equipamento (este formulário pode ser entregue na Sala de Apoio, PV5, mesmo local de empréstimo dos equipamentos). 

2) No caso de autorização por e-mail, é imprescindível que seja enviada através do e-mail institucional do docente informando nome completo do aluno juntamente com o número de matrícula, especificação dos equipamentos ou chaves a serem emprestados, finalidade e período de utilização. 


Informações ao responsável por reserva

As salas são abertas e fechadas pela vigilância do câmpus – contato 3829-1154. Em caso de necessidade de acesso ao computador da sala, entrar em contato com:

  • a sala de chaves, localizada no PV5 (contato 3829-1550), no caso de salas em Pavilhões de Aula; ou
  • a secretaria do departamento, no caso de locais nos departamentos.

Após o término da atividade, gentileza: fechar as janelas, apagar as luzes e desligar os ventiladores ou o ar-condicionado.


Espaços

Os espaços na Universidade cujos controles de uso estão sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação para reserva estão listados no link a seguir, com suas respectivas capacidades: Relação dos locais.

mapa ufla AULAS COM DEPARTAMENTOS 28.02.2020


Setor responsável: CTDIC/DPGA

Responsável: Diego Américo Ferreira